KVKK Aydınlatma Metni

İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") md. 10 uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla [KoçUp / şirket unvanı — sonra doldurulacak] tarafından hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

• Unvan: [KoçUp / şirket unvanı — sonra doldurulacak]
• Adres: [şirket adresi — sonra doldurulacak]
• E-posta: kocupkocluk@gmail.com

2. İşlenen Kişisel Veriler

• Kimlik ve iletişim: ad-soyad, telefon, e-posta.
• Öğrenci başvurusu: sınıf/segment (LGS/YKS), hedef üniversite/bölüm/sıralama; veli ad-soyad ve veli telefonu.
• Koç başvurusu: branş, deneyim yılı, CV/bağlantı, mesaj.
• Kurum başvurusu: kurum adı, yetkili bilgisi, öğrenci/koç sayısı, mesaj.
• İşlem/kullanım verileri: koçluk sürecine ilişkin randevu, program, deneme ve ilerleme kayıtları; anonim kullanım istatistikleri.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

• Başvuruların değerlendirilmesi ve talep sahipleriyle iletişim kurulması,
• Öğrenci–koç eşleştirmesi ve koçluk hizmetinin sunulması,
• Randevu, program ve ilerleme takibinin yürütülmesi,
• Hizmet kalitesinin ölçülmesi ve iyileştirilmesi,
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

4. İşlemenin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz KVKK md. 5 ve md. 6 kapsamında; bir sözleşmenin kurulması/ifası, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü, meşru menfaat ve — gerekli hallerde — açık rızanız hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir.

5. Reşit Olmayan (18 Yaş Altı) Kişilerin Verileri ve Veli Açık Rızası

Hizmetimizin muhatabı öğrenciler olduğundan, ilgili kişilerin bir kısmı 18 yaşından küçük olabilir. 18 yaşından küçük çocuklara ait kişisel veriler yalnızca veli/vasi açık rızası alınarak işlenir. Bu kapsamda:

• Başvuru sırasında veli/vasi bilgileri talep edilir ve iletişim veli üzerinden yürütülür,
• Çocuğa ait veriler, veli/vasinin açık rızasının kapsamı ve hizmetin gerektirdiği ölçüyle sınırlı olarak işlenir,
• Veli/vasi, çocuğa ait veriler bakımından aşağıdaki KVKK md. 11 haklarını çocuk adına kullanabilir,
• Geçerli bir veli/vasi açık rızası bulunmadığının tespiti halinde ilgili veriler silinir.

6. Kişisel Verilerin Aktarılması

Verileriniz; hizmetin ifası için görevli koç/personel, barındırma ve altyapı sağlayıcıları ve yasal olarak yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile KVKK md. 8–9'a uygun olarak paylaşılabilir. Yurt dışına aktarım söz konusu olduğunda mevzuatın öngördüğü şartlara uyulur.

7. Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, işlenme amacının gerektirdiği süre ile ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri boyunca saklanır; sürenin dolması veya amacın ortadan kalkması halinde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

8. KVKK Madde 11 Kapsamındaki Haklarınız

Her ilgili kişi (veya çocuk adına veli/vasi) veri sorumlusuna başvurarak:

• Kişisel verisinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• Silinmesini/yok edilmesini isteme,
• Düzeltme/silme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhe bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahiptir.

9. Başvuru Kanalı

KVKK md. 11 kapsamındaki taleplerinizi kocupkocluk@gmail.com adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. Talebinizde kimliğinizi tevsik edici bilgilerin yer alması gerekir; çocuk adına yapılan başvurularda veli/vasi olduğunuzu gösteren bilgiler talep edilebilir.

Kişisel verilerinizin nasıl kullanıldığına ilişkin ek bilgi için Gizlilik Politikası sayfamıza bakabilirsiniz.