Gizlilik Politikası

Bu Gizlilik Politikası, [KoçUp / şirket unvanı — sonra doldurulacak] ("KoçUp", "biz") tarafından işletilen web sitesi ve koçluk platformu aracılığıyla toplanan kişisel verilerin nasıl işlendiğini açıklar. Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin ayrıntılı bilgilendirme için KVKK Aydınlatma Metni sayfamızı da inceleyiniz.

1. Topladığımız Veriler

Platformumuz üzerinden aşağıdaki kişisel verileri toplayabiliriz:

• Öğrenci başvuru formu: ad-soyad, e-posta, telefon, sınıf/segment (LGS/YKS), hedef üniversite/bölüm/sıralama bilgileri ve veli ad-soyad ile veli telefon bilgisi.
• Koç başvuru formu: ad-soyad, telefon, e-posta, branş, deneyim yılı, CV/bağlantı ve iletmek istediğiniz mesaj.
• Kurum (demo) başvuru formu: kurum adı, yetkili ad-soyad, telefon, e-posta, öğrenci/koç sayısı ve mesaj.
• Platform kullanımı: hesap oluşturduğunuzda ve platformu kullandığınızda oluşan çalışma/randevu/deneme kayıtları gibi koçluk sürecine ilişkin veriler.
• Teknik veriler: ziyaret ettiğiniz sayfalar ve benzeri anonim/istatistiksel kullanım verileri.

2. Verileri Kullanma Amacımız

• Başvurularınızı değerlendirmek ve sizinle iletişime geçmek,
• Öğrenciyi uygun koçla eşleştirmek ve koçluk hizmetini sunmak,
• Randevu, program ve ilerleme takibini yürütmek,
• Yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve hizmet kalitesini geliştirmek.

3. Reşit Olmayan (18 Yaş Altı) Kullanıcılar

Koçluk hizmetimiz doğası gereği öğrencilere yöneliktir ve öğrencilerin bir kısmı 18 yaşından küçük olabilir. 18 yaşından küçük bir kişinin kişisel verilerini yalnızca veli/vasi açık rızası ile işleriz. Başvuru sırasında veli bilgileri talep edilir ve iletişim öncelikle veli ile kurulur. Velinin rızasının bulunmadığını tespit ettiğimizde ilgili verileri işlemeyi durdurur ve sileriz. Ayrıntılar için KVKK Aydınlatma Metni'nin ilgili bölümüne bakınız.

4. Verilerin Paylaşımı

Kişisel verilerinizi pazarlama amacıyla üçüncü kişilere satmayız. Verileriniz yalnızca; hizmetin sunulması için görevli koç/personel ile, barındırma ve altyapı hizmeti aldığımız tedarikçilerle (ör. bulut/veritabanı sağlayıcısı) ve yasal olarak zorunlu hallerde yetkili kamu kurumları ile paylaşılabilir.

5. Saklama Süresi

Kişisel verilerinizi işleme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı/saklama süreleri boyunca saklarız. Amaç ortadan kalktığında verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

6. Veri Güvenliği

Verilerinizi yetkisiz erişime, kayba ve kötüye kullanıma karşı korumak için makul teknik ve idari tedbirleri alırız (erişim kontrolü, satır düzeyinde yetkilendirme, şifreli iletişim vb.).

7. Haklarınız

6698 sayılı Kanun (KVKK) kapsamındaki haklarınızı KVKK Aydınlatma Metni'nde belirtilen kanallardan kullanabilirsiniz.

8. İletişim

Gizlilikle ilgili sorularınız için: kocupkocluk@gmail.com